Evenimentul se desfășoară și în condiții meteo ușor variabile. Siguranța participanților este prioritară.
Organizatorul poate adapta programul sau muta activitățile în spații acoperite. Pentru zona copiilor, se vor lua măsuri pentru asigurarea siguranței și confortului.
În situații excepționale sau de forță majoră, Organizatorul poate decide amânarea sau anularea evenimentului, conform regulamentului.
Participanții vor fi informați în cel mai scurt timp posibil prin e-mail (la adresa folosită la înscriere) și prin anunț publicat pe site-ul oficial și pe canalele de social media.
În acest caz, aveți două opțiuni:
Reprogramare (reportare): puteți participa la noua dată a evenimentului stabilită de Organizator.
Restituirea taxei: dacă evenimentul este anulat sau dacă nu acceptați noua dată, puteți solicita returnarea taxei de participare printr-un e-mail trimis în termen de 10 zile de la notificarea oficială. Restituirea se face în termen de 7 zile lucrătoare de la confirmarea solicitării.
Dacă nu transmiteți o solicitare de restituire în termenul menționat, se consideră că ați acceptat reprogramarea, iar taxa va fi reportată automat pentru noua dată.