Jidvei Weinland Trails
Ediția a V-a, 2026

Da. Evenimentul include:
– Kids’ Race (cursele dedicate copiilor 4–12 ani)
– zonă special amenajată pentru copii
– supraveghere de către personal specializat
– activități recreative pe durata zilei

Accesul copiilor în cadrul evenimentului se face sub supravegherea unui adult.

Copiii cu vârsta cuprinsă între 0 și 3 ani beneficiază de acces gratuit.

Check-in
Formularul de check-in se trimite cu câteva zile înainte de eveniment. În urma completării lui, fiecare alergător primește un cod QR pentru el și însoțitorii înscriși, pe care trebuie să îl prezinte în ziua evenimentului la intrarea pe domeniul castelului.

Ridicarea kiturilor
Ridicarea kiturilor se face în zona special amenajată, cu o zi înainte de eveniment sau în ziua evenimentului, în intervalele comunicate oficial.

Participanții trebuie să prezinte:
– act de identitate
– codul QR primit după finalizarea check-in-ului

Parcare
Parcarea este disponibilă pentru participanții care finalizează procesul de check-in, în zonele indicate de organizator. Voluntarii vor direcționa traficul în ziua evenimentului.

Campare
Evenimentul nu include zonă oficială de campare. Recomandăm cazare în unitățile din zona Jidvei și împrejurimi.

Participanții la Jidvei Weinland Trails beneficiază de tarife preferențiale la următoarele unități partenere:

Cluj-Napoca
– Royal Classic Hotel (Liviu Rebreanu 39) – 17% discount
– How Boutique Hotel (Liviu Rebreanu 39) – 15% discount

Târgu-Mureș
– Imperial Inn (Gheorghe Doja 231) – 15% discount

Blaj
– Pensiunea Montana Popa (Bd. Republicii 4) – 20% discount
– Paradisul Transilvaniei (Str. Horia 43) – 20% discount
– Boulevard Boutique B&B (Bd. Republicii 26) – 20% discount
– Roa Guesthouse (Str. Timotei Cipariu)

Alba-Iulia
– Allegria Hotel (DN1, Km 373+100, nr. 9) – 10% discount
– Perla Mureșului (Str. Biruinței 6) – 10% discount

Cum se aplică reducerea?
Pentru a beneficia de discount, oaspeții trebuie să prezinte la unitatea de cazare biletul de participare la Jidvei Weinland Trails (confirmarea achitării biletului).

Reducerea se aplică exclusiv participanților confirmați și este supusă disponibilității fiecărei unități partenere.

Da, contra cost și în limita locurilor disponibile.
Transportul este de tip tur-retur și poate fi rezervat direct în momentul înscrierii la eveniment, în pașii de comandă ai biletului. Locurile se alocă în ordinea confirmării plății.

Rute disponibile:
Cluj-Napoca – Jidvei Weinland Trails (dus–întors)
Târgu-Mureș – Târnăveni – Jidvei Weinland Trails (dus–întors)
Alba-Iulia – Blaj – Jidvei Weinland Trails (dus–întors)
Sibiu – Mediaș – Jidvei Weinland Trails (dus–întors)

Ce se întâmplă dacă transportul se anulează?
Organizatorul își rezervă dreptul de a anula rutele dacă până la 21.05.2026 nu este atins gradul minim de ocupare.

În acest caz:
– participanții vor fi informați în timp util;
– taxa de transport va fi restituită integral;
– participantul poate opta pentru deplasare pe cont propriu sau selectarea altei rute disponibile.

Dacă nu mă prezint la plecare?
În caz de neprezentare, taxa de transport nu se restituie.

Din păcate, accesul cu animale de companie nu este permis.

Pe domeniul Castelului există deja animale (cai, măgari, găini etc.), iar pentru siguranța acestora și a participanților, organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa accesul animalelor de companie.

Evenimentul se desfășoară și în condiții meteo ușor variabile. Siguranța participanților este prioritară.

Organizatorul poate adapta programul sau muta activitățile în spații acoperite. Pentru zona copiilor, se vor lua măsuri pentru asigurarea siguranței și confortului.

În situații extreme, evenimentul poate fi amânat sau anulat, conform regulamentului.

Taxa nu este rambursabilă, indiferent de motiv, însă înscrierea poate fi transferată către un alt alergător până la 20.05.2026.

Se generează un cod de reducere egal cu suma achitată. Dacă noul participant se înscrie într-o perioadă tarifară mai scumpă, va plăti diferența.

Sumele neutilizate din cod nu se restituie.

Informațiile oficiale sunt publicate pe:
– site-ul oficial
– pagina de Facebook a evenimentului – https://www.fb.com/jidveiweinlandtrails
– comunitatea Jidvei Club de WhatsApp – jidvei.ro/clubuljidvei

Recomandăm urmărirea constantă a acestor canale.

În situații excepționale sau de forță majoră, Organizatorul poate decide amânarea sau anularea evenimentului.

Participanții vor fi informați în cel mai scurt timp posibil prin e-mail (la adresa folosită la înscriere) și prin anunț publicat pe site-ul oficial și pe canalele de social media.

În acest caz, aveți două opțiuni:
Reprogramare (reportare): puteți participa la noua dată stabilită de Organizator.
Restituirea taxei: dacă evenimentul este anulat sau dacă nu acceptați noua dată, puteți solicita returnarea taxei de participare printr-un e-mail trimis în termen de 10 zile de la notificarea oficială. Restituirea se face în termen de 7 zile lucrătoare de la confirmarea solicitării.

Dacă nu transmiteți o solicitare de restituire în termenul menționat, se consideră că ați acceptat reprogramarea, iar taxa va fi reportată automat pentru noua dată.

Companii (grupuri corporate)
Companiile care doresc să înscrie un grup de angajați pot solicita o ofertă personalizată.
Pentru a primi oferta, transmiteți un e-mail la weinland@jidvei.ro cu următoarele informații:
– denumirea companiei
– numărul estimat de participanți (alergători și/sau însoțitori)
– cursele dorite de fiecare participant
– eventuale cerințe speciale (activități extra, transport etc.)
– datele de contact ale persoanei responsabile

Organizatorul va pregăti oferta, iar înscrierea se va realiza conform procedurii standard:
– organizatorul emite factura conform ofertei agreate
– după achitarea facturii, se creează un cont dedicat pentru reprezentantul companiei
– reprezentantul companiei realizează înscrierea tuturor participanților din grup prin intermediul acestui cont

Cluburi sportive (minori)
Înscrierea cluburilor sportive se realizează printr-o procedură dedicată.

1. Se transmite un e-mail la weinlandtrails@jidvei.ro, care să includă:
   – datele de contact ale profesorului/instructorului desemnat
   – dovada apartenenței minorilor la clubul sportiv (scan sau fotografie a legitimației de membru ori alt document oficial)
2. Profesorul/instructorul primește acces la un cont special pe platforma club.jidvei.ro, destinat înscrierii membrilor clubului
3. Prin acest cont pot fi înscriși un număr nelimitat de minori la următoarele curse: Cursa Copiilor, 5 km sau 10 km

Toate înscrierile realizate prin contul dedicat vor fi confirmate individual conform procedurii stabilite de organizator.